반복 메일 답장, AI 초안으로 줄이기: 맡길 것과 직접 쓸 것
거절·일정 조율·안내처럼 자주 오는 메일은 AI에게 초안을 맡기되, 마감·예외·가능 여부 같은 약속은 사람이 먼저 정해야 합니다. 가상 사진관 메일 3통을 두 방식으로 여섯 번 맡겨 보니 계산은 모두 맞았지만, 초안 여섯 개 중 네 개에 사장님이 정하지 않은 약속이나 판단이 들어갔습니다. 답장 틀 세 개와 보내기 전 확인 세 가지를 정리했습니다.
AI로 사무 반복 업무 줄이기
보고서·표 정리·메일 초안처럼 매일 하는 일을 AI로 줄이는 방법
공개 글 4편
엑셀 표 정리를 AI에게 시킬 때 틀리지 않게 확인하는 법: 행 수, 합계, 표본 5줄
엑셀 표를 AI에게 정리시키면 보기엔 깔끔한데 줄이 사라지거나 숫자가 바뀌어도 알아채기 어렵습니다. 올리기 전 점검, 한 가지씩 시키는 지시문, 행 수·합계·표본 5줄 검산, 바뀐 칸 찾는 법과, 지어낸 주문표를 두 가지 방식으로 정리시켜 원본과 대조한 기록을 담았습니다.
회의록을 AI로 정리할 때 빠뜨리지 않는 3단계: 날것으로 넘기고, 칸을 정하고, 대조하기
AI에게 회의 메모를 맡기면 문장은 매끄러운데 결정·할 일·담당·기한이 빠지거나 지어내지곤 합니다. 메모 그대로 넘기기, 칸을 정해 표로 받기, 빠진 곳을 찾는 대조 지점 정하기의 3단계와, 그대로 복사해 쓸 지시문, 가상 회의로 두 번 시켜 본 결과를 정리했습니다.
AI에게 맡길 반복 업무, 이렇게 고릅니다 (5문항 체크표)
AI에게 맡길 일은 '잘할 것 같은 일'이 아니라 '틀리면 바로 눈에 띄는 일'부터 고릅니다. 다섯 질문에 답해 점수를 내면 바로 시킬 일, 확인하며 시킬 일, 맡기지 않을 일이 갈립니다. 가상 사무실 업무 10개를 채점한 결과를 붙였습니다.